Funktionen
Alle Bereiche arbeiten zusammen: vom Anlegen der Baustelle über Planung, Zeiten und Dokumentation bis zur Rechnung und zur Übergabe an die Steuerkanzlei.
Baustellen
Alle Pakete
Vom ersten Spatenstich bis zur letzten Abnahme: jede Baustelle mit Stand, Team und Zahlen an einem Ort.
- Baustand gegen Bauzeit – du siehst sofort, ob eine Baustelle hinterherhängt
- Budget und bisherige Kosten je Baustelle
- Projektchat je Baustelle – Büro und Baustelle im selben Verlauf
- Aufmaß, Dateien und Fotos direkt an der Baustelle
- Bauwetter je Baustelle vom Deutschen Wetterdienst, mit Hinweisen bei Frost und Kälte
- Im kleinen Betrieb
- Morgens auf einen Blick sehen, welche Baustelle im Plan liegt und wo es eng wird.
- Bei mehreren Baustellen
- Alle laufenden Baustellen mit Baustand, Budget und Verzug in einer Liste – ohne jede Bauleitung einzeln anzurufen.
Einsatzplanung
Ab Business
Mitarbeitende und Kolonnen im Wochenplan einplanen – mit Auslastung und Konflikten im Blick.
- Wochenplan: wer ist an welchem Tag auf welcher Baustelle
- Kolonnen anlegen und gemeinsam einplanen
- Geplante Stunden, Auslastung und Konflikte auf einen Blick
- Abwesenheiten beantragen und für die nächsten vier Wochen überblicken
- Im kleinen Betrieb
- Statt Whiteboard und Rundruf: ein Wochenplan, den alle sehen.
- Bei mehreren Baustellen
- Mehrere Kolonnen auf mehreren Baustellen in einer gemeinsamen Planung – Doppelbelegungen fallen sofort auf.
Zeitplan
Alle Pakete
Alle Baustellen auf einer Zeitachse, mit Plan und Ist im Vergleich.
- Terminlage: was läuft, was endet bald, was ist überfällig oder gefährdet
- Plan und Ist: Baustand gegen vergangene Bauzeit
- Ansicht nach Woche, Monat, Quartal oder Jahr – für Baustellen, Team oder Fahrzeuge
- Im kleinen Betrieb
- Früh sehen, ob der Fertigstellungstermin hält.
- Bei mehreren Baustellen
- Den Stand vieler Baustellen vergleichen und Engpässe erkennen, bevor sie teuer werden.
Zeiterfassung
Alle Pakete
Arbeitszeiten per Stempeluhr erfassen, Baustellen zuordnen und als Zeitbericht auswerten.
- Stempeluhr mit Pausen – auch auf dem Smartphone
- Stunden je Tag, je Baustelle und je Person
- Laufende Uhren live sehen
- Zeitberichte und Export als Grundlage für das Lohnbüro
- Im kleinen Betrieb
- Am Monatsende liegen die Stunden vor – ohne Zettel abzutippen.
- Bei mehreren Baustellen
- Zeiten aller Kolonnen gesammelt und je Baustelle auswertbar, inklusive Lohnkosten.
Bautagebuch & Abnahmen
Alle Pakete
Bauberichte, Fotos, Dateien und Abnahmen mit Unterschrift – sauber der Baustelle zugeordnet.
- Bautagebuch mit Bauberichten, Wetter und Fotos
- Notizen und Fotos auch ohne Verbindung – sie werden später übertragen
- Abnahmen mit Unterschrift erfassen
- Dateien und Fotos als digitale Bauakte, mit Papierkorb
- Im kleinen Betrieb
- Das Foto vom Leitungsfund liegt bei der Baustelle – nicht auf einem privaten Handy.
- Bei mehreren Baustellen
- Einheitliche Dokumentation über alle Baustellen hinweg; man sieht, wo der Bericht fehlt.
Fuhrpark
Ab Business
Wer fährt was, wann ist Wartung oder HU fällig – und was ist gerade vermietet.
- Fahrzeuge und Maschinen mit Status, Einsatz und Kilometerstand
- Fristen für Wartung und Hauptuntersuchung der nächsten 60 Tage
- Fahrzeugakte mit allen Vorgängen je Fahrzeug
- Vermietung von Fahrzeugen festhalten
- Im kleinen Betrieb
- Die HU vom Pritschenwagen wird nicht mehr vergessen.
- Bei mehreren Baustellen
- Fahrzeuge werden nicht doppelt verplant, auch wenn mehrere Personen disponieren.
Büro & Schnittstellen
Alle Pakete
Angebote und Rechnungen inkl. XRechnung schreiben, Kosten erfassen und Daten an Kanzlei und Bank übergeben.
- Angebote und Rechnungen inkl. XRechnung, mit Kassenstand und Fälligkeiten
- Kosten und Belege je Monat, Nachkalkulation je Baustelle
- Kontakte sowie Material und Leistungen
- DATEV-Export (Buchungsstapel), Bankabgleich per CSV, GAEB- und DATANORM-Import
- Im kleinen Betrieb
- Rechnung schreiben, verschicken und sehen, was offen ist – ohne zweites Programm.
- Bei mehreren Baustellen
- Die Steuerkanzlei bekommt einen fertigen Buchungsstapel statt eines Belegordners.
Was außerdem drin ist
Dinge, die auf der Baustelle und im Büro jeden Tag Zeit sparen.
Projektchat je Baustelle
Büro, Bauleitung und Kolonne schreiben im selben Verlauf – statt in privaten Gruppen.
Bauwetter
Wetter je Baustelle vom Deutschen Wetterdienst, mit Hinweis bei Frost und Kälte.
Auch ohne Netz
Notizen und Fotos für das Bautagebuch werden gespeichert und übertragen, sobald wieder Netz da ist.
Abnahme mit Unterschrift
Abnahmen direkt auf dem Gerät unterschreiben lassen – sauber bei der Baustelle abgelegt.
XRechnung ab dem ersten Paket
E-Rechnungen im XRechnung-Format, DATEV-Export für die Steuerkanzlei im Paket Max.
Umzugsassistent
Kontakte, Projekte und Rechnungen aus der bisherigen Software übernehmen – in allen Paketen enthalten.
In deinen Firmenfarben
NovaPlan übernimmt die Farbe deines Betriebs – für Kopfzeile, Akzente und Planung.
Unterlagen und Schnittstellen
NovaPlan stellt bereit, was Kanzlei und Lohnbüro brauchen. Die Lohnabrechnung selbst bleibt bei deinem Lohnbüro bzw. deiner Lohnsoftware – NovaPlan ist keine Lohnabrechnung.
Rechnungen inkl. XRechnung
E-Rechnungen im XRechnung-Format
Alle Pakete
Buchungsübersicht als CSV
Rechnungsliste für die Buchhaltung
Alle Pakete
Zeitberichte und Export
Stunden je Person und Baustelle als Grundlage für das Lohnbüro
Alle Pakete
Belegversand per E-Mail
Belege und Zahlungserinnerungen direkt verschicken
Ab Business
DATEV-Export
Buchungsstapel für die Steuerkanzlei
Paket Max
Bankabgleich
Zahlungseingänge aus Bank-CSV zuordnen
Paket Max
GAEB- und DATANORM-Import
Leistungsverzeichnisse und Artikel aus Lieferantendateien
Paket Max
Start am 1. Januar 2027
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